Referenzprojekte

Wie Betriebe ihre Abläufe mit Dolibarr abbilden — anonymisiert, aber mit den konkreten Details, auf die es ankommt.

Wie wir Projekte abwickeln

Ob eine Einführung gelingt, entscheidet sich selten an der Software. Es entscheidet sich daran, ob vorher jemand verstanden hat, wie im Betrieb tatsächlich gearbeitet wird. Deshalb läuft bei uns jedes Projekt in denselben sechs Schritten ab — vom ersten Gespräch bis zum laufenden Betrieb.

1. Auftragsklärung Zuerst der Geschäftsprozess, dann die Software

Am Anfang steht nicht die Software, sondern Ihr Geschäftsprozess: Was läuft heute wie ab, wo wird doppelt erfasst, welche Systeme hängen mit drin und was muss am Ende herauskommen. Wir hören zu, fragen nach und halten fest, welche Anforderungen wirklich tragend sind — und welche sich im Gespräch als Gewohnheit herausstellen.

2. Workshop Gemeinsam festlegen, wie sich der Ablauf in Dolibarr abbildet

In einem gemeinsamen Workshop erarbeiten wir, wie sich Anforderungen und Prozess in Dolibarr abbilden lassen: welche Module den Ablauf tragen, wo der Standard genügt, wo eine Anpassung nötig ist — und wo es sinnvoller ist, den Ablauf zu ändern statt die Software. Danach wissen beide Seiten, wovon sie reden.

3. Angebot Nur das, was Ihr Projekt braucht — jeder Punkt einzeln bewertet

Auf dieser Grundlage bekommen Sie ein Angebot, das nur enthält, was Ihr Projekt tatsächlich braucht: Implementierung, Schulung und Training, Migration der Daten aus dem Altsystem, benötigte externe Module sowie Betrieb und Hosting. Jeder Punkt ist einzeln bewertet, damit Sie Umfang und Reihenfolge selbst steuern können.

4. Umsetzung Agil in kurzen Abschnitten, Rückmeldung nach jedem Schritt

Wir arbeiten agil in kurzen Abschnitten. Nach jedem Abschnitt sehen Sie den Stand im laufenden System und geben Rückmeldung, statt am Ende vor einem fertigen Ergebnis zu stehen, das an einer Stelle am Alltag vorbeigeht. Änderungen sind so früh möglich — und damit günstig.

5. Abnahme Sie prüfen die vereinbarten Abläufe an Ihren eigenen Daten

Vor dem Echtbetrieb prüfen Sie die vereinbarten Abläufe an Ihren eigenen Daten durch. Erst wenn das durchläuft, geht das System live.

6. Laufender Support Stundenpool oder minutengenaue Abrechnung — je nach Bedarf

Nach dem Start bleiben wir Ansprechpartner — über einen Stundenpool oder monatliche Abrechnung nach Aufwand, je nachdem, was besser zu Ihrem Bedarf passt. Anpassungen, Updates und Fragen aus dem Alltag laufen über denselben Weg.

Ähnliche Aufgabenstellung?

Wir sehen uns Ihre Abläufe an und sagen offen, was sich mit Dolibarr sinnvoll abbilden lässt — und was nicht.

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