Ausgangslage
Ein Anlagenbau-Unternehmen mit projektbezogener Auftragsfertigung wickelt Beschaffung, Lagerhaltung und Kommissionierung komplett über Dolibarr ab. Statt Lagerpersonal mit Papierlisten und separaten Excel-Tabellen für offene Bestellungen arbeiten zu lassen, läuft jede Lagerbewegung über ein mobiles Interface direkt am Smartphone – per Kamera oder externem Laser-Scanner.
Was umgesetzt wurde
Durchgängige Auftragsreferenz
Jeder Kundenauftrag bekommt eine eigene, kundenseitig verwendete Auftragsnummer, die konsequent bis in die Lieferantenbestellung durchgereicht wird. So lässt sich jede Position – vom ursprünglichen Auftrag über die Beschaffung beim Lieferanten bis zur einzelnen Lagerbewegung – jederzeit eindeutig zurückverfolgen, ohne dass Lagerpersonal oder Einkauf mit internen Systemnummern hantieren müssen.
Vier Lagerworkflows per Scan
Kommissionierung vom Haupt- ins Auftragslager, De-Kommissionierung zurück, Entnahme für den direkten Verbrauch sowie Retoure mit hinterlegtem Grund – jeder Ablauf führt in klar geführten Einzelschritten (User scannen, Auftragsposition scannen, Produkt scannen, Menge eingeben, bestätigen) durch den Vorgang. Die mobile Oberfläche zeigt immer nur den aktuellen Schritt – kein Suchen auf überladenen Formularen, keine Fehlbedienung durch zu viele Optionen auf einmal.
Vom Kundenauftrag zur Beschaffung
Auftragspositionen sind direkt mit einem eigenen Auftragslager verknüpft, Lieferantenbestellungen tragen Lieferadresse, Besteller und Projektverantwortliche als eigene Felder und bleiben mit der auslösenden Auftragsposition verbunden. Ein eigener Bericht zeigt Kundenaufträge gemeinsam mit ihren Positionen und den zugehörigen Lieferantenbestellungen auf einen Blick – Einkauf und Projektleitung sehen sofort, was für welchen Auftrag bereits bestellt oder noch offen ist.
Barcodes direkt aus Dolibarr
Etiketten für Mitarbeiter:innen, Auftragspositionen und Produkte werden direkt im System erzeugt und gedruckt – keine separate Barcode-Software, keine manuelle Pflege einer zweiten Nummernquelle. Jede Lagerbewegung wird zudem mit dem tatsächlich scannenden Mitarbeiter verknüpft, auch wenn dieser nicht am eingeloggten Gerät angemeldet ist – wichtig, wenn sich mehrere Personen ein Mobilgerät im Lager teilen.
Was außerdem im System läuft
Lagerbewegungen laufen über die normale Bestandsführung von Dolibarr, jede Bewegung ist nach Workflow-Typ auswertbar, Retouren dokumentieren automatisch ihren Grund. Ein System für Auftrag, Beschaffung, Lager und Rückverfolgung – ohne Medienbrüche zwischen Vertrieb, Einkauf und Lager.
Wie wir solche Projekte abwickeln, steht auf der Übersicht der Referenzprojekte; die dabei entstandenen Eigenentwicklungen finden sich unter Module.